Pekerjaan Admin Logistik Adalah

Tugas Admin Logistik

Dalam pengelolaan manajemen logistik, peran admin logistik menjadi elemen kunci yang tidak hanya bertugas menjalankan administratif logistik, tetapi juga berbagai peran strategis dalam memastikan efisiensi dan kelancaran seluruh proses logistik dalam perusahaan. Penjelasan ini akan membahas mengenai berbagai tugas admin logistik dalam mendukung operasional bisnis yang efisien dan berkelanjutan.

Admin Logistik Adalah

Admin logistik adalah staff yang bertanggung jawab dalam mengelola aspek administratif dari berbagai kegiatan dalam logistik, yang melibatkan pemantauan dan pelaporan akurat mengenai arus dan siklus barang, inventaris, dan beberapa informasi terkait logistik. Staff akan membantu memastikan bahwa seluruh kegiatan dapat dilacak dan dievaluasi secara akurat dan efisien.

Konsep dasar tugas admin logistik adalah tugas yang berkaitan dengan manajemen data dan informasi yang melibatkan pesanan, pengiriman, dan persediaan. Admin akan memastikan bahwa software logistik beroperasi dengan lancar, sehingga memudahkan pemantauan dan analisis.

Sebagai koordinator administratif, staff admin juga berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, gudang, dan pihak internal perusahaan. Komunikasi yang efektif dengan pihak-pihak ini menjadi bagian integral dari tugas mereka. Hal ini memastikan koordinasi yang baik antar bagian terkait logistik dan mendukung kelancaran proses dari awal hingga akhir rantai pasok. Tugasnya bukan hanya sebagai pengelola administrasi, tetapi juga sebagai penanggung jawab utama dalam memastikan bahwa seluruh proses logistik berjalan sesuai rencana dan memberikan kontribusi positif terhadap kinerja keseluruhan perusahaan.

c. Respons terhadap Perubahan dan Kendala

Ketanggapan terhadap perubahan lingkungan bisnis dan kendala operasional adalah aspek penting dari tugas admin logistik dalam mengidentifikasi perubahan dalam permintaan pasar, regulasi, atau faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi rantai pasok. Staff admin harus merencanakan ulang manajemen logistik dan menyesuaikan operasional jika terjadi perubahan dan kendala dalam implementasinya.

Respons terhadap kendala operasional melibatkan pemecahan masalah secara cepat dan efektif. Admin logistik harus dapat mengatasi hambatan seperti keterlambatan pengiriman, kekurangan stok, atau masalah lain yang dapat menghambat kelancaran rantai pasok. Kecepatan dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan solusi menjadi kunci dalam mengatasi kendala ini.

Berikut ini beberapa tugas admin perkantoran, antara lain:

Ketentuan Gaji Admin Logistik

Penentuan gaji admin logistik adalah proses yang kompleks dan memerlukan pertimbangan yang cermat. Setelah kita mengetahui berbagai hal mengenai staff administrasi logistik, penjelasan ini akan membahas mengenai berbagai faktor yang dapat menentukan besaran gaji yang harus diberikan kepada staff admin. Berikut faktor-faktor tersebut:

a. Kemampuan Manajemen Informasi dan Teknologi

Salah satu skill kunci yang harus dimiliki oleh admin logistik adalah kemampuan manajemen informasi yang mencakup kemampuan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data logistik dengan efisien. Staff admin harus akrab dengan software WMS, manajemen rantai pasok, dan teknologi terkini yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.

Selain itu, admin juga perlu memahami pentingnya keamanan informasi, sehingga kemampuan dalam melindungi data logistik dari ancaman keamanan siber menjadi esensial. Kemampuan untuk mengidentifikasi potensi risiko keamanan dan menerapkan langkah-langkah perlindungan yang efektif membantu admin logistik menjaga keberlanjutan operasional tanpa terkendala oleh masalah keamanan.

Melakukan Entri Data

Berikutnya, tugas admin adalah melakukan entri data perusahaan. Menginput dan mengolah data merupakan tugas admin perkantoran yang paling utama. Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Mulai dari data transaksi dari klien, data-data konsumen, dan sebagainya.

d. Manajemen Inventaris

Salah satu aspek krusial dari tugas admin logistik adalah manajemen inventaris yang mencakup pemantauan stok barang, perhitungan kebutuhan persediaan, dan penanganan perubahan dalam permintaan pasar. Staff admin harus mampu merencanakan dan melaksanakan strategi untuk mengelola inventaris secara efisien, mengurangi risiko kelebihan stok atau kekurangan stok yang dapat menghambat kelancaran rantai pasok.

Selain memastikan ketersediaan stok yang optimal, admin juga harus mengelola siklus hidup produk yang berkaitan dengan pemantauan barang yang mendekati tanggal kadaluarsa dan manajemen retur. Dengan manajemen inventaris yang baik, admin logistik dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya penyimpanan.

d. Kinerja dan Kontribusi Pribadi

Penilaian kinerja individual menjadi aspek kritis dalam penentuan gaji admin logistik. Staff yang secara konsisten memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan, menunjukkan inisiatif, dan mencapai hasil yang melebihi harapan mungkin berhak mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Evaluasi kinerja yang obyektif, dengan mencakup pencapaian target dan pencapaian proyek-proyek khusus, dapat memberikan dasar yang kuat untuk menentukan besaran gaji yang pantas diberikan pada staff tersebut.

Dari artikel sebelumnya, dapat kita tarik kesimpulan bahwa staff administrasi logistik memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi rantai pasok suatu perusahaan. Untuk menjalankan berbagai tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan efisien, staff admin perlu mengasah dan meningkatkan kemampuan dalam kegiatan logistik.

Dengan kemampuan yang mumpuni dan implementasi tugas yang efektif, perusahaan dapat memberikan besaran gaji yang akan didapat dengan adil dan sesuai dengan kontribusi staff dalam menjaga kelancaran operasional dan efisiensi perusahaan secara menyeluruh.

...Lain-lain* Dibikin dengan PHP MySQL Disiapkan auatu saat akan connect dengan Android User yang terlibat: 1. *Kelas Admin*: - Izin: Akses penuh ke semua fungsi, termasuk manajemen pengguna, manajemen pinjaman, dan pelaporan keuangan. 2. *Kelas Agen Peminjam*: - Izin: Dapat mengajukan permintaan pinjaman atas nama nasabah, melihat status pinjaman, dan mengakses informasi nasabah. Agen dapat input data nasabah baru, sama input proposal pinjaman baru. 3. *Kelas Treasuri/Perbendaharaan*: - Izin: Bertanggung jawab untuk mengunggah dokumen dan mengirim uang, serta mengelola transaksi keuangan. Treasuri yg pegang rekening perusahaan. jadi kalau proposal pinjamannya di approve sama admin, tugas treasuri ini transfer dan upload bukti transfernya ke sistem Note: Websitenya tid...

Kami sedang mencari desainer logo freelance yang kreatif untuk mengembangkan logo unik bagi PT HARFIA Construction Machinery. Logo ini harus mencerminkan konsep Kekuatan, Keandalan, dan Presisi, tetapi yang terutama adalah menyampaikan "Kekuatan". Desain berbasis ikon yang dapat dikenali dan kuat, dengan skema warna 'Hitam dan Kuning'. Logo ini harus cocok untuk berbagai platform, termasuk situs web kami, media sosial, dan kartu nama. Kriteria yang dibutuhkan: • Pengalaman desain logo disertai portofolio • Gaya desain yang sesuai dengan estetika modern, minimalis, berani, dan profesional. Hasil yang diharapkan meliputi: • Logo resolusi tinggi dalam format vektor (AI, EPS, atau SVG). • Versi PNG dan JPEG untuk penggunaan web. • Va...

IDXChannel—Apa arti DC dalam pekerjaan logistik? DC atau Distribution Center adalah lokasi penyimpanan yang berfungsi sebagai tempat penyortiran barang kiriman berdasarkan tujuan kota penerimaan.

Jika diartikan dalam bahasa Indonesia, Distribution Center berarti Pusat Distribusi. DC dalam alur logistik berada pada lokasi kota pengirim, semua barang yang hendak dikirimkan akan dipilah-pilah pada tempat ini sebelum memasuki tahap berikutnya.

Setelah barang dipilah-pilah sesuai pengelompokkan kota tujuan, barulah semua barang akan dikirimkan secara sekaligus. Keberadaan Distribution Center dalam logistik penting untuk memastikan paket dikirimkan sesuai dengan kota tujuan.

Jika paket konsumen sedang berada di Distribution Center, status pengirimannya akan terlihat setelah paket melewati gudang atau warehouse, yakni tempat jasa kirim mengambil, mengelola, dan menyimpan barang dari pengirim.

Apa saja pekerjaan perusahaan kurir pada Distribution Center? Melansir Everpro (22/8), berikut ini adalah beberapa tahapan pekerjaan yang harus ditempuh jasa kurir di DC-nya masing-masing:

Proses ini mencakup penerimaan barang dari warehouse atau pengirim, untuk kemudian diperiksa guna memastikan bahwa barang diterima sesuai spesifikasi dan berada dalam kondisi baik.

2. Penyimpanan Barang

Kemudian DC akan menyimpan barang kiriman yang diterima secara teratur dan efisien. Penyimpanan ini dilakukan sesuai kategori dan jenis barang untuk mempermudah proses pengambilan untuk dikirim ke rute selanjutnya.

3. Pengambilan Barang

Kegiatan yang juga terjadi di DC adalah pengambilan barang. Biasanya dilakukan berdasarkan pesanan yang masuk dari pelanggan, atau sesuai berdasarkan kebutuhan.

Pengemasan barang juga bisa dilakukan di Distribution Center, terutama barang-barang yang memerlukan perlindungan ekstra agar tidak rusak di jalan. Namun sebagian jasa kurir melakukan pengemasan tambahan saat barang masih berada di drop point.

Semua barang yang diproses di Distribution Center kemudian akan dikirimkan ke wilayah penerimaan masing-masing. Kurir akan ditugaskan untuk mengirimkan beberapa paket berdasarkan cakupan wilayahnya.

Itulah penjelasan singkat tentang apa arti Distribution Center dalam pekerjaan logistik.

Menyiapkan Akomodasi Kunjungan Kerja

Selanjutnya, tugas admin adalah menyiapkan tiket dan akomodasi jika perusahaan akan melakukan kunjungan kerja ke luar kantor. Bagian admin ini yang nantinya mempersiapkan kebutuhan perjalanan serta penginapan dan akomodasi lainnya.

1. Briefing & Penelitian: Desainer akan memulai dengan memahami tujuan, audiens target, dan pesan yang ingin disampaikan oleh klien. Proses ini melibatkan wawancara atau diskusi dengan klien untuk mengetahui visi mereka, serta riset pasar atau pesaing untuk memastikan logo yang dibuat relevan. 2. Konsep & Sketsa: Berdasarkan riset, desainer membuat beberapa konsep awal. Biasanya dimulai...klien untuk mendapatkan masukan. Desainer kemudian akan melakukan revisi berdasarkan feedback yang diterima, untuk memastikan logo tersebut sesuai dengan harapan klien. 5. Finalisasi & Penyampaian: Setelah logo disetujui, desainer akan membuat versi final dalam berbagai format file yang diperlukan (seperti .AI, .EPS, .PNG, .JPG) untuk berbagai kebutuhan penggunaan, baik itu cetak, digital, ata...

Admin logistik berperan mengurus administrasi sebuah perusahaan. Bisa dibilang admin logistik ini berperan untuk mengelola barang seperti, pengadaan, penyimpanan, dan pemeliharaan. “Seperti Apa Idealnya Tugas Seorang Admin Logistik?”. Pertanyaan tersebut terkadang terlintas di benak Kita, khususnya bagi pencari kerja. Berikut Kami jabarkan Tugas Admin Logistik mengutip dari workmate.

Melakukan pengadaan dan pemrosesan barang. Seorang admin logistik memiliki tugas pengadaan barang, termasuk melakukan pemrosesan pemesanan barang yang akan siap kirim. Detail pekerjaan lainnya harus memahami arus rantai pasokan barang, aset dan juga sistem pengiriman. Karena proses pengiriman ini memiliki sistem dan log pengiriman yang harus diisi oleh admin.

Mengoperasikan perangkat lunak perlogistikan dan monitoring. Tugas admin logistik yang cukup penting dan menjadi inti pekerjaan mereka adalah melakukan pencatatan. Pencatatan yang dilakukan biasanya menggunakan software ERP ataupun administrasi lainya. beberapa dokumen yang harus dikelola adalah seperti pengambilan data penerimaan barang (GRN), dokumen pendistribusian, collection, serta filling.

Seorang admin logistik harus mampu mengoprasikan perangkat lunak pengiriman, agar bisa melakukan pelacakan sistem pengiriman. Agar tepat waktu dan memastikan tidak ada kendala pengiriman. Serta menjaga komunikasi dengan kurir, agar tidak miss dalam pengiriman dan mengefektifkan pengiriman.

Melakukan perbaruan catatan persediaan dan lokasi barang. Seorang admin logistik harus senantiasa update dengan catatan stok barang. Karenanya, catatan yang dibuat harus sesuai dengan barang yang masuk dan keluar. Dalam waktu tertentu, biasanya perusahaan melakukan penyesuaian cek fisik atau biasa dinamakan stock opname.

Membuat laporan administrasi. Seorang admin bertugas untuk memastikan bahwa gudang bisa menampung barang datang dan penataannya sesuai kategori barang. Peletakan barang, dan memastikan muat atau tidaknya sehingga bisa melakukan analisa ketersediaan barang cukup antara pemesanan dan ruang yang tersedia.

Melakukan koordinasi dengan staf internal dan berkomunikasi dengan vendor. Tugas admin logistik juga melakukan proses kordinasi perihal pengiriman dan sistem pemesanan stok, mengkomunikasikan terkait jadwal dan sistem pengiriman, atau menghadapi persoalan negosiasi waktu harga pada vendor. Jadi, selain kordinasi dengan staff gudang, atau kurir admin juga bertugas memastikan tiap transaksi lancar dengan para vendor.

Mengecek Surat dan Transaksi yang Masuk-Keluar Gudang. Di sini, admin logistik juga melakukan pengiriman tagihan dan melakukan pengecekan permintaan.

@cced_unila @official_unila #Partner for the Bright Future Career #Bersinergi dan Berinovasi demi Negeri #UniLa #Universitas Lampung #UniLa Bangga #Aku Cinta UniLa

Dalam dunia bisnis logistik yang terus berkembang, pengelolaan operasional harus diperhatikan dengan baik karena berdampak pada keberlangsungan bisnis secara keseluruhan. Disinilah peran administrasi logistik penting dalam mengatur dan menjaga kelancaran operasional serta efisiensi rantai pasok pada suatu perusahaan.

Manajemen logistik bukan lagi sekedar proses pengelolaan fisik dan pengiriman barang, tetapi juga melibatkan koordinasi yang kompleks dan terintegrasi dari berbagai aspek dalam proses logistik. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai konsep dan tugas admin logistik, serta skill penting yang harus dimiliki dan apa saja aspek yang menjadi penentu gaji admin logistik. Simak artikel ini!